Oreska - Užice

Да бисмо могли да водимо евиденцију о активностима Удружења неопходно је да за сваку одржану активност организатор направи извештај. Извештај треба да има неку уобичајену форму како бисмо податке могли лако да употребимо за архивирање. Због тога, када састављате извештај начините га тако да садржи ове податке:

Назив: (назив активности, довољно кратак да се може практично користити)

Датум: (датум када је вожња изведена, или опсег датума ако је вожња вишедневна)

Место: (град, место, топоним, где је вожња одржана)

Вођа пута: (име особе која је била задужена за организацију и спровођење активности)

Помоћник вође пута: (име особе која је била помоћник вође, ако је постојао помоћник)

Остали помоћници: (имена особа које су помагале у спровођењу вожње, и описи њихове улоге у организацији активности, ако је таквих било)

Дужина вожње: (укупан пређени пут у километрима, а ако је вожња вишедневна и за сваки дан посебно)

Трајање: (трајање вожње у сатима ако је у питању једнодневна вожња, а за сваки дан посебно, ако је вишедневна)

Тежина: (опис тежине вожње: лака, средње захтевна, захтевна или веома захтевна, по потреби посебно описати тежину појединих деоница)

Број учесника: (укупан број учесника у вожњи)

Учесници: (списак свих учесника у активности, нагласити који су чланови нашег удружења)

Опис вожње: (кратак опис пута, карактеристичних или занимљивих места, места на којима треба обратити пажњу из разлога безбедности, да се не промаши пут и слично)

Фотографије: (ако се прилажу фотографије, опис сваке фотографије, а по могућности и имена особа које су на њима)

Прича: (уколико желите да уз извештај приложите причу као знатно подробнији опис вожње, можете то учинити по сопственом нахођењу, у слободној форми)

Слободни сте да извештај проширите и другим подацима које сматрате значајним или занимљивим.